Kontrola firmy

Popis programu Kontrola firmy

Program Kontrola firem slouží pro monitorování českých a slovenských firem vůči databázi CreditCheck, kterou provozuje sever https://www.creditcheck.cz/ a https://www.creditcheck.sk/.

Výsledkem je status s názvem "Semafor CreditCheck". Semafor má tyto tři stavy:

• 1 - zelený semafor
• 2 - oranžový semafor
• 3 - červený semafor

Semafor CreditCheck je výsledkem analýzy dat, které se získávájí ze zpracovávaných informačních zdrojů. V těchto databázích se hledájí informace, které by potenciálně mohly mít vliv na rizikovost obchodních vztahů s vašimi zákazníky.

Smyslem semaforu CreditCheck je usnadnit práci a čas, který by jinak uživatelé museli zbytečně strávit manuálním prohledáváním desítek stran textů roztroušených v mnoha informačních zdrojích. Pokud je systémem CreditCheck nalezena zajímavá informace s potenciálním vlivem na bonitu firmy, dojde ke změně barvy semaforu ze zelené (výchozí nastavení) na oranžovou nebo červenou. Nic víc, nic méně.

Semafor CreditCheck tedy neříká, která firma je "dobrá" a která "špatná". Pouze informuje o tom, zda doporučujeme v rámci obchodních vztahů u vybrané firmy udělat další analýzu dostupných informací.

Jaké jsou příčiny vedoucí k semaforu CreditCheck?

Zelený semafor

Slovní komentář na reportu CreditcheckList:

V databázi CreditCheck nebyly nalezeny žádné informace o skutečnostech nebo změnách ve firmě, které by mohly (ale nemusely) mít vliv na bonitu.

Při firmách označených zeleným semaforem se neříká, že jsou 100% v pořádku. Pouze se říká, že pomocí desítek analytických pravidel uplatňovaných na více než 10 informačních zdrojích se nenašly žádné informace s potenciálním dopadem na bonitu.

Oranžový semafor (upozornění)

Slovní komentář na reportu CreditcheckList:

Jsou k dispozici informace o skutečnostech nebo změnách ve firmě, které mohou (ale nemusí) mít vliv na bonitu.

Vyskytují se informace, které se běžně berou v úvahu při analýze kredibility firmy. Zpravidla však nejsou příznakem závažných problémů. Proto se doporučuje zohlednit oranžové semafory hlavně u nejvýznamnějších zákazníků nebo zakázek.

Příklady kontrolních pravidel, která vedou k přidělení oranžového semaforu:

• Rizikový daňový subjekt - zrušení registrace DPH (vyřazen v posledních 36 měsících).
• Dlužník - Union zdravotní pojišťovna (ukončené v posledních 36 měsících)
• Jednotka zastavila činnost, kterou znovu může obnovit (RES)

Červený semafor (možné riziko)

Slovní komentář na reportu CreditcheckList:

Jsou k dispozici informace o skutečnostech nebo změnách, které zpravidla mají (ale nemusí) významný vliv na bonitu.

Zachyti se informace, které je třeba podle běžné obchodní praxe prověřit a zaujmout k nim stanovisko.

Příklady kontrolních pravidel, která vedou k přidělení červeného semaforu:

• konkurz
• rizikový daňový subjekt (nespolehlivý plátce DPH)
• exekuce
• likvidace
• zánik společnosti atd.

Základní funkce programu:

hromadné monitorování českých a slovenských firem službou CreditCheck. Jako zdroj informací při vytváření služeb CreditCheck je použit:

• Insolvenční rejstřík
• Burza pohledávek
• Evidence plátců DPH
• Obchodní rejstřík
• Živnostenský rejstřík (RŽP)
• Registr ekonomických subjektů (RES)
• Centrální evidence úpadců (CEÚ)
• Sbírka listin
• Účetní závěrky
• Centrální evidence exekucí (CEE)
• Portál dražeb
• Nespolehlivý plátce DPH
• Registr bankovních účtů

jednorázová kontrola IČ uložená v souboru s koncovkou .KFC (česká IČ) a .KFS (slovenská IČ), kdy se program Kontrola firmy spustí poklepáním na tyto soubory

jednorázová kontrola IČ uložená ve schránce windows, pomocí tlačítka Kontrola CZ IČ ze schránky nebo Kontrola SK IČ ze schránky

jednorázová kontrola IČ uložená v textovém souboru, kdy se soubor otevře z programu Kontrola firmy pomocí tlačítka Kontrola CZ IČ ze souboru nebo Kontrola SK IČ ze souboru

hromadný import IČ ze souboru (IČ je na samostatném řádku) v záložce /Nastavení/ tlačítko Import CZ IČ ze souboru nebo Import SK IČ ze souboru do interní databáze

hledání IČ v databázi

zaslání emailové zprávy pokud se mezi testovanými firmami objeví firma, u které jsou informace, které by mohly mít vliv na bonitu

neomezený počet ověřovaných firem

monitorování firem z externího souboru KFC/KFS. Do textového souboru s koncovkou .kfc se zadají jednolivá česká IČa na samostatný řádek. Do textového souboru s koncovkou .kfs se zadají jednolivá slovenská IČa na samostatný řádek. Jednorázově se provede kontrola zadaných IČ bez uložení do interní databáze. Program se spustí se zadaným parametrem FILE=JmenoSouboru.kfc nebo FILE=JmenoSouboru.kfs

spouštění programu přes naplánované úlohy windows. Parametr S spustí program a provede kontrolu firem z interní databáze. Pokud se vyskytnou informace, které mohou mít vliv na bonitu a je zadaný email v programu, odešle se na tuto adresu upozorňující email. Parametr SU spustí program a provede kontrolu firem z interní databáze + provede kontrolu firem z externího souboru KFC/KFS. Tyto soubory, které jsou nastavené v záložce /Nastavení/ KFC (CZ IČa) soubor pro automatizované spouštění a KFS (SK IČa) soubor pro automatizované spouštění:, současně naiportuje do lokální databáze. Pokud se vyskytnou informace, které mohou mít vliv na bonitu a je zadaný email v programu, odešle se na tuto adresu upozorňující email.

veškerá data jsou uložena u programu v počítači. K datům nemá nikdo jiný přístup

opis dat

možnost zobrazit detailní informace o firmě tlačítkem Detailní informace CreditCheck nebo dvojklikem na konkrétním IČ. Zobrazení detailní informace je placená služba u firmy Credit Check, s.r.o. a v programu Kontrola firmy je nutné vložit Přístupový kód v záložce /Nastavení/

---

Práce s programem Kontrola firmy

Výsledkem kontroly je barevný semafor

V sekci Výběr lze filtrovat výsledek kontroly. V sekci Hledání lze vyhledávat ve výsledcích. Tlačítko "Opis dat" vyexportuje výsledky kontroly do textového souboru pro další práci.

---

11.11.2021

1.0.0.7 - kontrola IČ ze schránky. Při jednorázové kontrole se nejdříve smažou výsledky předchozí kontroly

---

2.11.2021

1.0.0.4 - první verze programu Kontrola firmy

---